Коротко
- Повторное свидетельство выдаёт любой ЗАГС, даже если рождение регистрировали в другом регионе.
- Подать заявление можно в ЗАГС, через Госуслуги или в МФЦ.
- Госпошлина за повторное свидетельство — 500 ₽.
- Для многих задач хватает электронной справки или записи акта из ЕГР ЗАГС — уточните, нужен ли бумажный документ.
- Взрослый получает своё свидетельство сам, за ребёнка — родители или законные представители.
Свидетельство о рождении — главный документ ребёнка до 14 лет: без него сложно записаться к врачу, оформить пособие, загранпаспорт, поступить в школу. Потеря неприятна, но восстановить документ просто: все записи о рождении хранятся в федеральном реестре ЗАГС, и повторное свидетельство выдают за один день.
Шаг 1. Решите, нужен ли бумажный документ
Сначала уточните, для чего нужно свидетельство. Многие ведомства сами получают сведения о рождении из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) по межведомственным запросам:
- пособия и выплаты на детей часто назначаются без предоставления свидетельства;
- в профиле родителя на Госуслугах в разделе «Дети» видны сведения о рождении;
- для многих услуг достаточно реквизитов записи акта (номер и дата записи, наименование ЗАГС).
Но для школы, поликлиники, выезда за границу и ряда других случаев бумажное свидетельство всё ещё нужно.
Шаг 2. Подайте заявление
| Способ | Как | Срок |
|---|---|---|
| ЗАГС лично | В любой ЗАГС России с паспортом. Заявление заполняют на месте | Чаще всего в день обращения |
| Госуслуги | Услуга «Получение повторного свидетельства о рождении». Выбираете ЗАГС и время визита, оплачиваете пошлину | В день визита, за документом приходите лично |
| МФЦ | Не во всех регионах; в Москве услуга оказывается через МФЦ | Обычно до 5–6 рабочих дней |
| Почта | Заявление заказным письмом в ЗАГС | Дольше; за документом всё равно лично |
| Консульство за рубежом | Если рождение регистрировали в той же стране | В день обращения или по регламенту консульства |
Повторное свидетельство выдают в любом ЗАГС, вне зависимости от того, где было зарегистрировано рождение.
Шаг 3. Документы и пошлина
Понадобятся:
- паспорт заявителя;
- заявление — его заполняют в ЗАГС или на Госуслугах;
- квитанция об оплате госпошлины — 500 ₽;
- документы, подтверждающие право получить свидетельство, если вы не родитель и не сам человек: документ об опеке, нотариальная доверенность.
Если вы знаете дату регистрации и название ЗАГС, где регистрировали рождение, укажите их — это ускорит поиск записи. Если не знаете, достаточно ФИО, даты и места рождения.
Кто может получить свидетельство
- Сам человек, о рождении которого составлена запись, если ему исполнилось 18 лет.
- Родители ребёнка (если они указаны в записи акта о рождении).
- Опекуны и попечители.
- Представитель по нотариальной доверенности.
- Родственники умершего — при наличии документа о смерти и подтверждения родства, например для наследства.
После 18 лет родители не могут получить свидетельство взрослого ребёнка без его доверенности.
Если в записи ошибка
Если вы обнаружили, что в записи акта о рождении ошибка — неверно указаны фамилия, дата, место рождения, — повторное свидетельство выдадут с той же ошибкой. Сначала нужно подать заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. ЗАГС рассматривает его в течение месяца, в сложных случаях — дольше. После исправления выдадут новое свидетельство.
Если родились за границей или в СССР
- Рождение регистрировали в российском консульстве — повторное свидетельство выдаёт консульство или ЗАГС, в который передана запись. Через Госуслуги такую услугу не оформить.
- Рождение регистрировали в иностранном органе — повторный документ выдаёт орган той страны. Для использования в России его нужно легализовать или проставить апостиль, если это требуется, и перевести.
- Рождение в другой бывшей союзной республике — запрос в соответствующую страну направляют через ЗАГС по месту жительства. Это может занять несколько месяцев.
Если свидетельство повреждено
Порванное, залитое, с нечитаемыми записями свидетельство могут не принять в учреждениях. В этом случае тоже получают повторное свидетельство в том же порядке. Старый документ сдавать не обязательно, но пользоваться им дальше не стоит.
Как хранить документ
Держите свидетельства о рождении вместе с другими важными документами в папке в одном месте. Сделайте цветные сканы и сохраните их в защищённом облаке — в ряде ситуаций копия ускоряет оформление. Не отдавайте оригинал в школу, кружки и поликлинику — обычно им достаточно копии.
Частые вопросы
Сколько стоит восстановить свидетельство о рождении?
Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 500 ₽. Оплатить можно на Госуслугах, в банке или терминале ЗАГС и МФЦ.
Можно ли получить свидетельство о рождении в другом городе?
Да. С тех пор как записи актов гражданского состояния перенесены в единый федеральный реестр, повторное свидетельство может выдать любой ЗАГС России, независимо от того, где регистрировали рождение. Исключение — если рождение регистрировали за границей в консульстве.
Кто может получить свидетельство о рождении ребёнка?
Родители, указанные в записи акта о рождении, опекуны и попечители, а также представители по нотариальной доверенности. Если ребёнку уже 18 лет, получить своё свидетельство он может только сам или через доверенное лицо.
Нужно ли свидетельство о рождении, если есть паспорт?
Для взрослого свидетельство нужно реже — например, для оформления пенсии, наследства, подтверждения родства, получения гражданства ребёнком или документов для выезда. Для детей до 14 лет это основной документ, удостоверяющий личность.
